Ergonomi handler om, hvordan kroppen trives på arbejdet. Kroppens bygning og kapacitet sætter nogle naturlige grænser for vores muligheder, og for hvad vi kan tåle af belastninger. Hvor meget vi fx kan tåle at løfte, bære, skubbe og trække - og hvilke bevægelser, der er mest hensigtsmæssige. Hvor ensidigt arbejdet er, og i hvor lang tid man kan udføre det, uden man får gener eller skader på muskler og led.
Ved indretning af arbejdspladsen samt brug af arbejdsmetoder og teknik skal virksomheden tage hensyn til menneskets naturlige forudsætninger og ikke mindst begrænsninger. Ellers kan der på kortere eller længere sigt ske skader i form af nedslidning.
Følgende forhold bør indgå i den ergonomiske kortlægning af kontor og administration:
- Indretning af enkeltmandskontorer, delekontorer og åbne kontorlandskaber.
- Pladsforhold mellem de enkelte arbejdsstationer.
- Pladsforhold på den enkelte arbejdsplads.
- Placering af inventar i forhold til dagslys og kunstig belysning.
- Kvalitet af inventar og arbejdsredskaber (bord, stol, skærm, tastatur/mus, konceptholder mv.).
- Mulighed for tilpasning af inventar og arbejdsredskaber.
- Mulighed for at ændre arbejdsstillinger.
- Ensidigt belastende arbejde.
- Variation i arbejdet.
Vær særligt opmærksom på, om ergonomiske problemstillinger forebygges løbende:
- Kan borde og stole kan blive tilpasset den enkelte medarbejder?
- Har medarbejderne fået instruktion i, hvorledes arbejdspladsen og udstyret tilpasses bedst muligt?
- Er der mulighed for variation af arbejdsstillinger?
- Er der tilstrækkeligt med belysning?
- Er belysningen placeret på en hensigtsmæssig måde?
- Er der udarbejdet en indkøbspolitik, som tager højde for ergonomisk hensigtsmæssigt udstyr ved nyindkøb?
- Er det muligt at afprøve forskellige arbejdsredskaber (også før indkøb)?
- Er det eksisterende udstyr vedligeholdt og tidssvarende?