Dagsordenen er vigtig som styringsredskab. Den sætter retningen for mødet og hjælper deltagerne med at holde fokus. Det letter arbejdet med at forberede mødet, hvis du laver en overskuelig standarddagsorden i letlæselig opsætning.
Generelt er det en god ide at holde møder på max 30 minutter af hensyn til deltagernes engagement og koncentration.
Dagsordenen du sender ud til deltagerne skal som minimum indeholde følgende:
- Dato for mødet
- Start og evt. sluttidspunkt
- Mødested
- Formål og mål med mødet
- Dagsordenspunkterne. Sæt de vigtigste punkter først i dagsordenen. Skriv ud for hvert punkt, om punktet er til orientering, til diskussion eller til beslutning. Sæt evt. tid på, hvor lang tid du vil bruge på hvert enkelt punkt på din egen dagsorden. Det er en god hjælp til at sikre, at mødet bliver færdigt til tiden.