Problemanalyse

Før I kaster jer ud i at løse et arbejdsmiljøproblem, kan I undersøge om der er andre udfordringer ved den pågældende arbejdsproces. Det giver mulighed for at I kan vælge løsninger, som samtidigt forbedre produktiviteten eller kvaliteten. Det kan I gøre ved at gennemføre en lidt mere systematisk kortlægning af problemerne ved arbejdsprocessen. I kan gennemføre den samme analyse af problemer og udfordringer, ved arbejde med intern transport og mellemlagre i produktionen.

Ved at gennemføre en brainstorm om de udfordringer og problemer der findes ved den enkelte arbejdsproces, kan I få afdækket de forhold, som gør at arbejdet måske ikke fungerer optimalt og I kan få mere klarhed over sammenhængen med den øvrige produktionsproces.

Brainstormen bør gennemføres af de medarbejdere og ledere, som til dagligt varetager arbejdet ved den pågældende arbejdsproces sammen med den ansvarlige for hele produktionsprocessen, f.eks. en produktionschef. Derved øger I sandsynligheden for, at I har adgang til alle de nødvendige oplysninger om arbejdsprocessen og I øger kendskabet til de udfordringer, der er i arbejdet både på gulvet og hos ledelsen. Når I har gennemført brainstormen kan I lave en mere systematisk vurdering af risikoen for arbejdsulykker ved arbejdet – uanset om det er en arbejdsproces, intern tranport eller håndtering af mellemlagre. Det handler i bund og grund om, at vurdere sandsynligheden og konsekvenserne af en eventuel ulykke. I finder en opskrift til gennemførelsen af risikovurderingen efter hjælpespørgsmålene til brainstormen.

Kortlægning af udfordringer og problemer - en brainstorm.

I trin 1 skal I kortlægge udfordringer og muligheder i de arbejdsprocesser, som I vil forbedre. For at få kortlagt flest mulige problemer, kan I gennemføre problemanalysen ved hjælp af en brainstormteknik. I en brainstorm bruger man den samlede kreativitet blandt en gruppe af mennesker. En brainstorm handler om, at skabe en strøm af idéer og tanker, jo flere des bedre. Alle kan byde ind og skal tages lige alvorligt. Den ene idé starter den næste og udvikler sig måske til en helt tredje. Når brainstormen er ovre, er slutresultatet en række problemstillinger tilknyttet arbejdsprocessen både med henblik på produktivitet, kvalitet og arbejdsmiljø. Nedenfor finder I en række hjælpespørgsmål, som I kan bruge som inspiration til brainstormen.

Grundlæggende regler for brainstorm

1. Giv altid først kritik senere. Hver deltager skal afstå fra kritik af de idéer, der bliver fremlagt. Især ”dræber-formuleringer” er forbudt, som f.eks. ”Det er ikke noget problem!”, ”Nu overdriver du”, ”Det kan jeg ikke se!”
2. Deltagerne skal forsøge at lade tankerne flyde. Jo dristigere indfaldene er, desto bedre. Det er lettere at få idéerne ned på jorden igen, end at få dem op at flyve højt.
3. Der skal produceres så mange forslag som muligt. Jo flere forslag, der er, desto større chance er der for at ramme plet.
4. Alle bør forsøge at gå med på de idéer, der kommer frem, kombinerer dem med hinanden, bygge videre på dem og målrette dem.

Hjælpespørgsmål til brainstorm

Hjælpespørgsmålene er oplistet efter hvilken del af produktionsprocessen I har valgt at arbejde med; en arbejdsproces, intern tranport eller mellemlagre. Listerne er ikke fuldstændige, men de kan sikkert hjælpe Jer til at komme i tanke om yderligere forhold. I kan vælge at én af deltagerne læser spørgsmålene op ét efter ét og at alle deltagerne får mulighed for, at give deres besyv med. Skriv svarene op på en flipover eller en tavle, så de er synlige for alle og kan inspirere til flere indlæg.