Næste skridt er at undersøge konsekvenserne og årsagerne til de problemer, I har kortlagt ved de arbejdsprocesser, som I ønsker at forbedre. Det kan også være opgaver i forbindelse med intern transport eller håndtering af mellemlagre.
- Vælg et problemområde ud og skriv det midt på papiret
- Skriv konsekvenserne af problemet ovenover problemet. Overvej, om der er konsekvenser i forhold til både produktivitet, kvalitet og arbejdsmiljø. Fortsæt til der ikke er flere konsekvenser.
- Skriv årsager nedenunder problemet. Fortsæt til der ikke er flere årsager.
Når I udfører årsagsanalyse, kan I systematisk vurdere om problemet er afhængigt af hvilke medarbejdere, der udfører arbejdet, hvilke maskiner der anvendes, Jeres arbejdsmetoder og de materialer I bruger.
Eksempel på typiske årsager til lang omstillingstid:
Årsager tilknyttet mennesket:
- omstilleren klargør til omstilling efter maskinen er standset
- omstilleren følger ikke proceduren
Årsager tilknyttet maskinen: - fejl på maskinen
- maskinen er svær at kode
Årsager tilknyttet metoden: - utilstrækkeligt værktøj
- dårlig procedure
Årsager tilknyttet materialerne: - dårligt materiale
- forkert materiale
Se eksemplet herunder (klik for at forstørre):
Tips:
Det er vigtigt, at I ikke går videre til næste problemområde for hurtigt. Hvis analysen skal være brugbar, skal I sørge for, at I får kortlagt samtlige årsager og konsekvenser. Som tommelfingerregel, skal I som minimum ud i 3 niveauer af årsagskonsekvens træet, før I går videre til næste problemområde.